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论文缩写检查工具

检查论文里的缩写:第一次出现时有没有给出全称,有没有先用后定义,同一个缩写的全称写法是否一致。中文、英文、日文、韩文稿件都可以。

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这个工具查什么

认得两种定义写法:「全称(缩写)」和「缩写(全称)」,中英文括号都可以。打开「分别检查摘要和正文中的首次出现」时,摘要和正文各自算第一次出现,因为很多期刊要求两处分别定义。

  • 未定义:缩写在文中出现,但全文没有用括号给出全称。
  • 先用后定义:缩写先出现了,全称在后面才给出。
  • 全称不一致:同一个缩写在不同地方被展开成不同的写法,例如前面写「糖化血红蛋白(HbA1c)」,后面又写「血红蛋白 A1c(HbA1c)」。
  • 提示:只出现一次的缩写,以及同一部分里重复定义的缩写。

它查不了什么

  • 不判断全称本身写得对不对,只看有没有给、前后是否一致。
  • 基因名、化学式、试验名称等也会被当成缩写列出来,是否需要展开请按领域惯例判断。
  • DNA、HIV、CI 这类常见缩写会单独标出;是否允许不展开,以目标期刊的作者须知为准。
  • 表格和图注里的缩写,期刊通常要求在表注或图注里另行说明,这里不单独检查。

常见问题

摘要里定义过的缩写,正文还要再定义吗?

很多医学期刊把摘要当作可以单独阅读的部分,要求摘要和正文分别在第一次出现时给出全称。具体以目标期刊的作者须知为准;如果期刊不要求,关掉「分别检查摘要和正文中的首次出现」即可。

只出现一两次的缩写要不要用?

只出现一次的缩写不能帮读者省事,反而要多记一个词,很多编辑会建议直接写全称。

标题里可以用缩写吗?

一般建议标题里避免使用非通用缩写。

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